Un Agent d'Accueil au sein du Conservatoire (F/H)

La Communauté d’Agglomération du Grand Saint-Dizier Der et Vallées regroupe 3 salles de spectacles : Les Fuseaux (salle de 2000 places équipée de studios d’enregistrement et de répétition) / Le Théâtre (théâtre à l’italienne de 321 places inscrit à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques) / La Forgerie (Théâtre de 299 places). Ce réseau de salles de spectacles est devenu en quelques années un acteur culturel incontournable dans la grande région. Accueillant près de 60 000 personnes par saison, LES 3 SCENES proposent une offre culturelle variée, exigeante, en direction de tous les publics. Avec près de 80 manifestations programmées par an, l’activité des 3 SCENES allie diffusion et soutien à la création (résidences de création, studios de répétition et d’enregistrement, tremplins musicaux). Théâtre, humour, cirque, danse, chanson, concerts, opérettes… toutes les disciplines sont présentées.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2).

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Saint-Dizier, vous serez chargé des missions suivantes :

• Être l’interlocuteur privilégié du public.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.

• Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du conservatoire et ses actions.

• Identifier le besoin, fournir une information de premier niveau puis orienter l’usager vers l’interlocuteur compétent.

• Assurer la gestion des tâches administratives courantes (réservation salles, photocopies, clés des salles, délivrance des dossiers d’inscriptions, récupérations des dossiers et pièces justificatives.

• Gérer les prises de rendez-vous de la direction.

• Gérer la prise de rendez-vous entre les familles et les enseignants.

• Recueillir les demandes en cas d’absence de l’interlocuteur.

• Gérer la planification des ateliers découvertes entre les enseignants et les familles.

• Assurer la gestion des prêts d’instruments.

• Etablir les demandes de produits d’entretiens en lien avec la personne chargée de l’entretien des locaux (logiciel E ATAL). 

• Actualiser les affichages de communication et des informations mise à la disposition du public.

• Réceptionner et redistribuer le courrier.

• En fonction de l’activité et de la période, soutenir l’équipe du conservatoire.

• Assurer l'accueil des scolaires lors des présentations d’instruments.  

  Vous pourrez être amené à vous déplacer sur les sites du pôle et dans différentes structures de l'agglomération, et effectuer des achats ponctuels pour les besoins de la structure en fonction des nécessités de service.

• Idéalement titulaire d'un Baccalauréat "Métier de l'accueil" et/ou administratif ou équivalent, ou justifiant d'une expérience équivalente.
  

SAVOIRS FAIRE 

• Maitriser les outils informatiques.

• Posséder de bonnes connaissances d’un établissement recevant du public.

• Savoir gérer son temps.   

• Être apte au travail d’équipe.

• Posséder des qualités relationnelles ainsi qu'une grande capacité d’écoute.

SAVOIRS ETRE  

• Savoir faire preuve d’amabilité dans l’information et l’orientation des usagers.  

• Avoir le sens de l’accueil et du service public.  

• Être autonome, discret et rigoureux.

• Posséder le sens de l’organisation ainsi qu'une bonne présentation.

• Une expérience dans l'accueil ou le secrétariat serait appréciée.

• Savoir se rendre disponible ponctuellement en soirée et week-end.

Permis B obligatoire.

Prise de poste souhaitée dès que possible.

Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 04/10/2026

à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération